Rechtliches

Die folgenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der ePortfolio Software Mahara als Pilotprojekt im diGATE an der Hochschule Rhein-Waal. Zugriff und Nutzung von Mahara werden Ihnen nur gewährt, wenn Sie diese Nutzungsbedingungen anerkennen.

1. Benutzerzugang

Der Login in die Lernplattform „Mahara” der Hochschule Rhein-Waal, die im Pilotprojekt diGATE zur Verfügung gestellt wird, erfolgt über den LogIn in Moodle mit dem persönlichen Nutzerkonto. Der LogIn dieses Benutzerkontos darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Nutzung von Mahara in Moodle erfolgt über die Einladung in den Moodle Kurs diGATE und erfolgt auf freiwilliger Basis und Nutzung.

Mahara ist eine persönliche Lern- und Lehrumgebung, die es den Teilnehmer*innen des diGATE Pilotprojektes erlaubt, individuelle ePortfolios, Blogs, Peer-Reviews, Diskussionsforen etc. zu erstellen und diese in individuell konfigurierten Ansichten zur Verfügung zu stellen.

2. Urheber- und Eigentumsrechte

Die Wahrung des Urheberrechts obliegt allen Personen, die Mahara nutzen. Inhalte eines eigenen, auf Mahara erstellten ePortfolios dürfen innerhalb der Testumgebung geteilt werden. Die Weiterverbreitung und Weitergabe von Inhalten anderer, nicht eigener Portfolios ist nicht gestattet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien in der Regel durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind.

3. Nutzung

Allen Teilnehmer*innen des Mahara Pilotprojektes im diGATE steht über die Moodle Lernumgebung der Hochschule Rhein-Waal ein Mahara ePortfoliozugang zur Verfügung. Dieser kann nur über den LogIn in Moodle, nicht aber über einen Mahara Webzugang benutzt werden. Die Einladung in den Moodle Kurs als „Tor“ zu Mahara erfolgt ausschließlich über die Administrator*innen dieser Mahara Implementierung an der Hochschule Rhein-Waal, namentlich Silke Gehrmann-Becker, Birte Heidkamp-Kergel und Boris Herve Foko Kamdem.

Auf Mahara dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, pornographische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische Inhalte eingestellt werden. Auch das Einstellen von Werbung jedweder Art, die Benutzung von Mahara für gewerbliche Zwecke sowie die Übermittlung von Informationen, welche einen Virus, einen Fehler, Manipulationen oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist untersagt.

4. Haftungsausschluss

Die Hochschule Rhein-Waal und die Administrator*innen haften in keinem Fall für Schäden, gleich ob es direkte, indirekte, beiläufige oder Folgeschäden sind. Dieser Ausschluss gilt auch für Schäden von Informationsverlusten oder anderweitigen Folgeschäden aus der Benutzung der Lernplattform.

Der Betrieb der Lernplattform oder der Zugriff auf die Lernplattform kann insbesondere im Rahmen von Wartungsarbeiten oder durch technische Ausfälle unterbrochen werden. Sollten dadurch erforderliche Handlungen nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden können, wird keine Gewähr für die Funktionsfähigkeit der Lernplattform übernommen. Es gilt der Haftungsausschluss.

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EN

The following terms of use apply to the use of the ePortfolio software Mahara as a pilot project in diGATE at Rhine-Waal University of Applied Sciences. Access and use of Mahara will only be granted to you if you accept these terms of use.

1. User access

The login to the learning platform "Mahara" of the Rhine-Waal University of Applied Sciences, which is provided in the pilot project diGATE, is done via the LogIn in Moodle with the personal user account. The login of this user account may not be passed on to third parties. The use of Mahara in Moodle is done by invitation in the Moodle course diGATE and is on a voluntary basis and use.

Mahara is a personal learning and teaching environment that allows participants of the diGATE pilot project to create individual ePortfolios, blogs, peer reviews, discussion forums etc. and to make them available in individually configured views.

2. Copyright and property rights

Copyright is the responsibility of all persons using Mahara. Contents of an own ePortfolio created on Mahara may be shared within the test environment. Redistribution and sharing of content from other, non-own portfolios is not permitted.

Please note that information, text, software, images, videos, graphics, sound and other materials are generally protected by copyright, trademark or patent laws.

3. Use

All participants of the Mahara pilot project in diGATE have access to a Mahara ePortfolio via the Moodle learning environment of Rhine-Waal University of Applied Sciences. This can only be used via the log-in in Moodle, but not via a Mahara web access. The invitation to the Moodle course as a "gateway" to Mahara is made exclusively by the administrators of this Mahara implementation at Rhine-Waal University of Applied Sciences, namely Silke Gehrmann-Becker, Birte Heidkamp-Kergel and Boris Herve Foko Kamdem.

No pornographic, obscene, defamatory, slanderous, insulting, threatening, inciting or racist content may be posted on Mahara. The posting of advertising of any kind, the use of Mahara for commercial purposes as well as the transmission of information containing a virus, an error, manipulations or similar damaging elements is also prohibited.

4. Disclaimer

The Rhine-Waal University of Applied Sciences and the administrators are in no case liable for damages, whether direct, indirect, incidental or consequential. This exclusion also applies to damages from loss of information or other consequential damages from the use of the learning platform.

The operation of the learning platform or access to the learning platform may be interrupted in particular in the course of maintenance work or due to technical failures. If necessary actions cannot be performed or can only be performed to a limited extent as a result, no guarantee is given for the functionality of the learning platform. The exclusion of liability applies.

Allgemeine Datenschutzerklärung und Informationspflichten

1. Hinweise zum Datenschutz sowie Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Benutzung der Lernplattform ist grundsätzlich freiwillig.

Von der Lernplattform „Mahara“ werden personenbezogene Daten verarbeitet. Zweck der Datenverarbeitung ist die Unterstützung des Lernens und der Lehre durch die Bereitstellung von eLearning Werkzeugen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Betroffenen mittels ausdrücklichem Einverständnis vor der Nutzung.

Die nachfolgenden Daten werden dabei aus dem Moodle Verzeichnis automatisch in Mahara übertragen: i) Vor- und Nachname, ii) die Hochschul-E-Mail-Adresse. Weiterhin fallen bei der Nutzung von Mahara Daten an, die sich aus der Interaktion mit dem System ergeben (eLearning-Prozessdaten) und die von Mahara verarbeitet werden. Es gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Weiterhin haben alle Benutzer*innen die Möglichkeit, das eigene Benutzerprofil freiwillig mit weiteren Daten anzureichern (z.B. Profilfoto, Adresse, E-Mail-Adresse, Messenger-IDs etc.). Diese Profildaten sind dabei für die anderen Nutzer*innen der Testphase der Lernplattform zugänglich und sichtbar.

Es werden keine Logdaten erstellt.

2. Löschfristen

Die Mahara Profile und ePortfolios, die im Rahmen der Testphase erstellt werden, bleiben für die Dauer des Pilotprojektes bis zum 31.03.2024 erhalten. Nach Beendigung des Projektes wird der Zugang gesperrt, ein Zugriff ist dann auf Anfrage möglich.

3. Einwilligung

Mit der Nutzung der Lernplattform Mahara geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterung Ihre Einwilligung zu der genannten Datenerhebung und -verarbeitung.

Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit formlos per E-mail an [Mahara_Wiederruf@ TBD....] gegenüber der Hochschule Rhein-Waal, digiFellow Projekt, widerrufen.

Informationspflichten

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir nochmals vor dem Hintergrund der DS-GVO über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Lernplattform „Mahara“ der Hochschule Rhein-Waal, die über den Moodle Zugang zur Verfügung gestellt wird.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name oder E-Mail Adresse. Vorliegend werden die unter 2.1 dargelegten personenbezogenen Daten verarbeitet.

(2) Verantwortlich ist dabei die

Hochschule Rhein-Waal
digiFellow 2023 Projekt
Friedrich-Heinrich-Allee 25
47475 Kamp-Lintfort

E-Mail: [Funktionsmail]

Die Hochschule Rhein-Waal ist gem. § 2 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. § 1 Absatz 2 Satz 2 Nr. 14 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) eine vom Land getragene, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Vertretung der Hochschule nach außen:

Der Präsident

Dr. Oliver Locker-Grütjen

(3) Den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen erreichen Sie unter

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Rhein-Waal

Stabsstelle Innenrevision, Compliance, Datenschutz

Marie-Curie-Straße 1

47533 Kleve

E-Mail: Datenschutz@hochschule-rhein-waal.de

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft,

- Recht auf Berichtigung und Löschung,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

- Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für die Hochschule Rhein-Waal zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211/38424-0
Fax: +49 (0) 211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

3. Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Plattform Mahara, die digitale Lehre und E-Learning ermöglicht. Die Verarbeitung der Daten ist zur Bearbeitung der Plattform zwingend erforderlich, da die zugrundeliegende Software dies als notwendige technische Abhängigkeit erfordert. Ohne die Verarbeitung der Daten ist Mahara nicht funktionsfähig und kann Ihnen via Moodle nicht bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO

(2) Wir übermitteln Daten nach Maßgabe der Darlegungen unter 2.1.

Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Die Daten werden nach Maßgabe der Darlegungen unter Ziff. 2 vernichtet.

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EN

General data protection declaration and information obligations

1. Information on data protection and consent to the processing of personal data

The use of the learning platform is basically voluntary.

Personal data is processed by the learning platform “Mahara“. The purpose of the data processing is to support learning and teaching by providing eLearning tools. The data processing is based on the consent of the data subjects by means of explicit consent prior to use.

The following data is automatically transferred from the Moodle directory to Mahara: i) first and last name, ii) the university e-mail address. Furthermore, data resulting from the interaction with the system (e-learning process data) is generated during the use of Mahara and processed by Mahara. The relevant data protection regulations apply. Furthermore, all users have the option of voluntarily adding further data to their own user profile (e.g. profile photo, address, e-mail address, messenger IDs, etc.). This profile data is accessible and visible to the other users of the test phase of the learning platform.

No log data will be created.

2. Deletion Periods

The Mahara profiles and ePortfolios created during the test phase will be retained for the duration of the pilot project until 31 March 2024. After the end of the project, access will be blocked, access will then be possible on request.

3. Consent

By using the learning platform Mahara, you give your consent to the aforementioned data collection and processing in knowledge of this explanation.

You can revoke your consent at any time by sending an informal e-mail to [Mahara_Wiederruf@ TBD....] at Rhine-Waal University of Applied Sciences, digiFellow project.

Information requirements

Information on the collection of personal data

(1) In the following, we inform you once again against the background of the German Data Protection Regulation (DS-GVO) about the collection of personal data when using the learning platform "Mahara" of Rhine-Waal University of Applied Sciences, which is made available via Moodle access.

Personal data is all data that can be related to you personally, e.g. name or e-mail address. In the present case, the personal data set out in 2.1 are processed.

(2) The responsible party is

Rhine-Waal University of Applied Sciences
digiFellow 2023 Project
Friedrich-Heinrich-Allee 25
47475 Kamp-Lintfort

e-mail: [functional email]

Rhine-Waal University of Applied Sciences is, according to § 2 Para. 1 Sentence 1 i. In conjunction with § 1 Para. 2 Sentence 2 No. 14 of the North Rhine-Westphalia Higher Education Act (HG NRW), Rhine-Waal University of Applied Sciences is a public corporation with legal capacity, funded by the state.

External representation of the university:

The President

Dr. Oliver Locker-Grütjen

(3) You can reach the data protection officer of the responsible person at

Data Protection Officer of Rhine-Waal University of Applied Sciences

Internal Audit, Compliance, Data Protection Unit

Marie-Curie-Strasse 1

47533 Kleve

E-mail: Datenschutz@hochschule-rhein-waal.de

2. Your rights

(1) You have the following rights with regard to personal data concerning you:

- Right to information,

- Right to rectification and deletion,

- right to restriction of processing,

- right to object to processing,

- right to data portability.

(2) You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us.

The supervisory authority responsible for Rhine-Waal University of Applied Sciences is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia.
Kavalleriestrasse 2-4
40213 Düsseldorf
Telephone: +49 (0) 211/38424-0
Fax: +49 (0) 211/38424-999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

3. Collection of personal data

(1) We process your personal data to provide the Mahara platform, which enables digital teaching and e-learning. The processing of the data is mandatory for the processing of the platform, as the underlying software requires this as a necessary technical dependency. Without the processing of the data, Mahara is not functional and cannot be provided to you via Moodle.

The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DS-GVO.

(2) We transfer data in accordance with the explanations under 2.1.

Data will not be transferred to a third country outside the European Union.

The data will be destroyed in accordance with the explanations under point 2.